An Annual Return is a statutory document that every company incorporated under the Companies Act 2016 is required to lodge with the Companies Commission of Malaysia (SSM) in accordance with Section 68.

The purpose of the Annual Return is to keep SSM's records up to date by confirming key company information, including:

• Company name and registration number;
• Registered office address;
• Principal place of business (if different);
• Details of directors;
• Details of the company secretary;
• Particulars of shareholders and share capital (where applicable);
• Other statutory information required under the Companies Act 2016.

The Annual Return also includes any supporting documents that are required to accompany the filing.
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Important Compliance Reminder

Every company is required to lodge its Annual Return with SSM once in every calendar year in accordance with Section 68 of the Companies Act 2016.

Failure to lodge the Annual Return within the prescribed period may result in:

• Late filing penalties or compounds imposed by SSM;
• Enforcement action under the Companies Act 2016;
• Additional compliance costs; and
• Potential legal consequences for the company and its officers.

This explanation is suitable for company secretarial manuals, client advisory notes, and bilingual compliance guides.
 

年度申报表（Annual Return）

年度申报表（Annual Return） 是《2016 年公司法》（Companies Act 2016）第 68 条（Section 68） 规定，每一家依据《2016 年公司法》注册成立的公司，均须向**马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，简称 SSM）**提交的一项法定文件。

年度申报表的主要目的是更新 SSM 所保存的公司资料，确保公司登记记录保持准确及最新。

年度申报表一般包括以下主要资料：

• 公司名称及公司注册号码（Company Name and Registration Number）；
• 公司注册地址（Registered Office Address）；
• 公司主要营业地址（如与注册地址不同）（Principal Place of Business）；
• 公司董事资料（Particulars of Directors）；
• 公司秘书资料（Particulars of Company Secretary）；
• 股东及股本资料（如适用）（Particulars of Shareholders and Share Capital）；以及
• 《2016 年公司法》规定须申报的其他法定资料（Other Statutory Information）。

如法律规定，年度申报表亦包括须随同提交的相关支持文件。

重要合规提醒

根据《2016 年公司法》第 68 条（Section 68），每一家公司均必须于每一个历年（Calendar Year）向 SSM 提交一次年度申报表（Annual Return）。

按时提交年度申报表是公司的法定义务，也是公司持续维持良好法定合规状态的重要要求。

若公司未能于法定期限内提交年度申报表，可能导致：

• 被马来西亚公司委员会（SSM）处以逾期申报罚款或复合罚款（Late Filing Penalties or Compounds）；
• 根据《2016 年公司法》受到执法行动（Enforcement Action）；
• 产生额外的法定合规成本及专业费用；以及
• 公司及其董事或高级管理人员可能承担相关法律责任。

因此，公司应确保年度申报表按时提交，并持续更新公司法定资料，以符合《2016 年公司法》的规定，并维持良好的企业合规记录。