STRIKE OFF OF A SDN. BHD. IN MALAYSIA
(Section 550, Companies Act 2016)

Prepare Supporting Documents
Common supporting documents include:

Corporate Documents
• Strike Off Application Form
• Checklist
• Directors' Resolution
• Shareholders' Resolution
• Management Accounts
• Company Profile

Financial Documents
• Latest Bank Statement
• Bank Closure Letter
• Final Accounts

Tax Documents
• Tax Clearance
• Latest Notice of Assessment (if applicable)

Other Documents
• Declaration by Director
• Supporting explanation (if required)

The application should include the prescribed application form, checklist, supporting documents and applicable fee.
 

注销来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.）
准备申请文件（Prepare Supporting Documents）

在提交公司除名（Striking Off）申请前，公司应准备所有相关支持文件，以证明公司符合《2016 年公司法》第 550 条及马来西亚公司委员会（SSM）《公司除名指引》的申请资格。

一、公司文件（Corporate Documents）

一般包括：

• ✅ 公司除名申请表（Strike Off Application Form）
• ✅ 公司除名申请清单（Application Checklist）
• ✅ 董事决议（Directors' Resolution）
• ✅ 股东决议（Shareholders' Resolution）（如适用）
• ✅ 管理层财务报表（Management Accounts）
• ✅ 公司资料（Company Profile）

二、财务文件（Financial Documents）

一般包括：

• ✅ 最新银行对账单（Latest Bank Statement）
• ✅ 银行账户关闭证明（Bank Closure Letter）
• ✅ 最终财务报表（Final Accounts）

三、税务文件（Tax Documents）

一般包括：

• ✅ 税务结清确认（Tax Clearance）（如适用）
• ✅ 最新税务评税通知书（Latest Notice of Assessment）（如适用）

四、其他支持文件（Other Supporting Documents）

视个案情况，SSM 可能要求提供：

• ✅ 董事声明书（Declaration by Director）
• ✅ 补充说明或解释函（Supporting Explanation）（如需要）
• ✅ 其他 SSM 要求的相关证明文件

提交申请

公司除名申请一般应包括：

• 已填写的公司除名申请表（Prescribed Application Form）；
• 公司除名申请清单（Checklist）；
• 所有相关支持文件（Supporting Documents）；以及
• 规定的申请费用（Applicable Prescribed Fee）。

重要提醒

马来西亚公司委员会（SSM）可根据个别个案要求申请人提交额外资料或证明文件，以核实公司是否符合《2016 年公司法》第 550 条及相关《公司除名指引》的规定。

若申请文件不完整、资料不足或存在未解决事项，SSM 有权要求补充文件、发出查询，或拒绝公司除名申请。因此，在提交申请前，应确保所有支持文件完整、准确及最新，以提高申请获批准的成功率。